解决人事财务头疼的工资条确认问题,告别手动截图或裁剪纸条!;
通过精准分发进行工资条数据精准推送,结合邮件模版可更便捷;


先看下效果预览,一键群发工资

一、前期准备

1.1.数据处理

准备好需要发送的工资表表格

对内容进行检查

  • 是否为多行(表头)?需进行表头替换,修改为一级表头,修改细节见下文(1.1.1);
  • 是否存在合并单元格?需对已合并的单元格进行处理;
  • 是否有一列为邮箱?若不存在将导致发送异常。

1.1.1.表头替换

针对原始表头为多行(级)表头,要把多行(级)替换为单行(级)表头

本文用到的表格在文章底部有下载连接

(1)工资表-原始表(多行(级)表头):这是原始的工资表

(2)工资表-表头替换替换表头替换原始表头):这个表是用来对照的,目的是把多级替换为单级。

(3)工资表-群发表(一行(级)表头):这是替换后,可以用来群发的表,表头为一行

注意:尽量保存为.csv格式,以便软件快速读取。

1.2.内容准备

需发送什么工资条邮件内容?
邮件正文编辑参照:

1.2.1.准备模版

结合上文的表格工资表-表头替换进行。
此处做两份模版作为参考(模版在文章尾部下载):

模版一:邮件正文插入的表格较长,阅读会比较麻烦,此处仅作参考

模版正文的表格为直接复制工资表-表头替换原始表头替换表头部分(表格在文章尾部下载

针对上图的说明{def[*]}为软件调用表格数据(*对应表头,请对照精准分发的表格插入查看),此处参照使用即可。

模版二:该模版对表格分两行进行处理
邮件模版根据各自的情况自定义,只要表头调用没问题,其他可随意修改

1.2.2.邮件模版

上述内容可结合邮件模版进行使用。

二、开始发送

  • 工资条使用精准分发进行发送,调用表格内容插入邮件进行群发;
  • 如果你仅发一次工资条,那直接进入精准分发界面编写模版即可;
  • 如果你每个月都要发工资条,建议进入邮件模版,把邮件内容添加为模版(进入参照:邮件模版)。

2.1.直接编辑发送

进入精准分发,直接编辑模版插入对应参数,进行发送即可

参照教程:精准分发 http://help.cy-email.com/jzff

2.2.结合邮件模版

结合教程:[模版教程]

2.2.1. 新建模版

2.2.2. 选择模版

选择模版

已选模版

2.2.3. 进入分发

可以看到字段和表头都是对应的

2.2.4.效果预览

我们生成下,看下实际效果

三、补充说明

3.1.关于邮箱

工资条是通过邮箱邮件的形式进行发送,所以请大家注意以下几点,以免造成不必要的损失。

最好是使用企业邮箱进行发送,推荐使用阿里企业邮箱
若没有企业邮箱,使用的是免费邮箱进行发送,注意以下策略 :

  • 每个邮箱单日发送不要超过50封/天
  • 每个邮箱发送频率不要高于60s/封
  • 根据需发送工资条数结合上述策略发信。

3.2.相关教程

工资条群发视频版:https://www.bilibili.com/video/av37925092
邮件群发图文版:http://help.cy-email.com/yjqf
邮件追踪http://help.cy-email.com/yjzz

3.3.相关下载

本文用表:点击下载

使用中若存在问题,请联系我们

进入原文参与讨论:http://help.cy-email.com/cw-gztqf
如有疑问请发送邮件至:feedback@user.cy-email.com

原标题:《工资条群发》


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