原标题:表格入门-常用功能
切记:处理表格必须使用.xlsx 格式

一、数据分列

有一堆邮箱数据,却没昵称,想要邮箱@前部分作为昵称

1.1、简单分列

下文以wps为例
image.png

分割符“@”
image.png

完成分列
image.png

1.2、筛选指定域名的邮箱

选择邮箱这一列,点选筛选
image.png

**默认是全选,点击 文本筛选 ,选择 不包含 **

image.png

**输入 gmail.com ,点 确定 **
image.png

现在表格中,仅仅展示排除gmail后的邮箱
image.png

二、查询函数

函数:vlookup,大家可自行度娘

2.1、简单查询

使用函数时,表格会进行提示,参照提示操作即可
image.png
昵称在第二列
image.png 精确匹配“FALSE”,有些软件中是“0”
image.png

2.2、数据剔除

发送大量邮件后,会集中反馈无效的邮箱,如何把这些无效邮箱从你的数据中剔除?
请注意下部的标签
全部数据:你的所有邮箱
无效数据:反馈回的数据
image.png
无效数据:在“状态”一栏输入“无效”:便于通过函数查询 image.png 这里用到两个函数
iferror:查询不到结果就返回错误值,请注意提示
vlookup:匹配查询,上文已经简单介绍
image.png
我们使用以下公式进行

=IFERROR(VLOOKUP(A2,无效数据!A:B,2,0),"有效")

公式说明:  
1.用“全部数据”中的邮箱,在“无效邮箱”中查询对应的状态  
2.如果在“无效邮箱”中能查到,则返回第二列的值:无效  
3.如果在“无效邮箱”中查不到,则默认为:有效  
1
2
3
4
5
6

查询后,在“全部邮箱”页面显示如下图
image.png

2.2.1.动态演示

完整动态演示
10.gif
为了更好看出哪些是有效哪些是无效,可以使用条件格式,让“无效邮箱”显示为红色底色
image.png
红色底色:无效
image.png
使用“筛选”功能,筛选数据
选择对应列,然后点击筛选
image.png

点击向下的箭头,出现以下页面,仅勾选“有效”,则在这个页面仅仅展示有效邮箱
image.png
仅显示有效的邮箱
image.png

2.2.2.完整视频

无效数据更新地址:https://www.yuque.com/changyou/cysysm/zlbg31
无效剔除.wmv (55.12MB)

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原标题:《表格入门-常用功能》


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